steuyRechnungen, die nach dir aussehen
Fünf Vorlagen, dein Logo, deine Farbe, deine Schrift, mit Vorschau beim Gestalten. Das PDF ist zur Archivierung geeignet (PDF/A).
Der Hinweis nach § 19 UStG steht automatisch drauf.
Kostenlos · selbst gehostet · quelloffen
Buchhaltung für Kleinunternehmer, die auf deinem eigenen Rechner läuft
steuy schreibt deine Rechnungen, erinnert Kunden ans Bezahlen, sammelt deine Belege und rechnet am Jahresende die EÜR aus. Du brauchst dafür kein Konto bei irgendwem, nur einen kleinen Rechner, der bei dir zu Hause läuft.
steuy ist in der Alpha-Phase, es kann noch Fehler geben, und wird aktiv weiterentwickelt, siehe Roadmap. Für Kleingewerbe nach § 19 UStG. Die Demo braucht keine Anmeldung, deine Änderungen verschwinden nach 15 Minuten wieder.
Ein ganz normaler Monat
So sieht Buchhaltung aus, wenn sie nicht nebenbei zur Hauptarbeit wird.
Du schreibst eine Rechnung.
Kunde auswählen, Positionen aus deiner Artikelliste hinzufügen, fertig. Das PDF mit QR-Code für die Überweisung geht per Mail raus, mit deinem Logo und deinen Farben.
Belege landen von selbst im System.
Beleg in den Scanner legen, Taste drücken: Betrag, Datum und Lieferant werden vorgeschlagen. Oder ein Foto hochladen. Du bestätigst nur noch.
Das Geld kommt an.
Zahlung eintragen, auch Teilzahlungen. Welche Rechnungen noch offen sind, siehst du auf einen Blick.
Ein Kunde zahlt nicht.
steuy sagt dir, wann die Zahlungserinnerung fällig ist, und schickt sie auf Wunsch selbst. Mahnstufen sind vorbereitet.
Im Januar steht die EÜR.
Nach dem Zuflussprinzip ausgewertet, mit den Werten für die Anlage EÜR. Die trägst du dann in ELSTER ein.
So sieht es aus
Ruhig und aufgeräumt. Das sind echte Bildschirmfotos aus der Demo mit einer erfundenen Fotografen-Firma.
Was noch zu tun ist, steht an einer Stelle
Offene Rechnungen, fällige Mahnungen, neue Belege, Entwürfe: „Zu prüfen“ sammelt alles, damit du nichts suchen musst.
Das Dashboard davor zeigt dir morgens in einem Blick, wie das Jahr läuft.
Wenn ein Kunde nicht zahlt
Zu jeder Rechnung gehört ihr ganzer Weg: Zahlungen, Erinnerung, Mahnungen. Die Schreiben entstehen als PDF, mit der richtigen Frist.
Auf Wunsch geht die Erinnerung automatisch raus. Wer das nicht will, lässt es ausgeschaltet.
Die EÜR ohne Zettelwirtschaft
Betriebseinnahmen und -ausgaben stehen so sortiert, wie das Formular sie verlangt. Auch Anlagegüter und ihre Abschreibung sind dabei.
Deine Daten bleiben bei dir
Das ist der eigentliche Grund, warum es steuy gibt.
Kein Konto, keine Cloud
steuy läuft auf deinem Rechner. Niemand sonst sieht deine Kunden, Rechnungen und Umsätze.
Kein Abo
steuy kostet nichts, auch später nicht. Du zahlst nur den Strom für einen kleinen Rechner.
Der Code ist offen
Du kannst nachlesen, was die Software macht, und sie für dein eigenes Gewerbe anpassen. Die Lizenz (PolyForm Shield) verbietet nur, steuy als Konkurrenzprodukt anzubieten.
Dafür gilt auch: Sicherungen sind deine Aufgabe. Ein Skript nimmt sie dir ab, die Kopie gehört auf ein zweites Gerät.
Passt steuy zu dir?
Besser, du weißt es vorher.
Das passt
- Du bist Kleinunternehmer nach § 19 UStG und ermittelst deinen Gewinn per EÜR.
- Du suchst ein Rechnungsprogramm mit Mahnwesen und Belegverwaltung, also das ganze Rechnungswesen fürs Kleingewerbe an einem Ort.
- Du kommst von Lexware und willst deine Daten mitnehmen. Der Import liest DATEV-Archiv und Zahlungslisten.
- Du hast einen kleinen Rechner übrig oder besorgst dir einen.
Das passt nicht
- Du weist Umsatzsteuer aus oder brauchst eine Bilanz.
- Du willst Meldungen direkt ans Finanzamt schicken. Eine ELSTER-Schnittstelle gibt es nicht.
- Du möchtest dich um keinen Rechner kümmern. Dann ist eine Cloud-Lösung bequemer.
Warum es steuy gibt
Wir sind Philipp und Tobi. Beide haben wir lange genug rund 350 Euro im Jahr für Buchhaltungssoftware bezahlt und es irgendwann nicht mehr eingesehen. Philipp ist technischer Betriebswirt, Tobi hat gerade sein Gewerbe eröffnet: Er bietet IT-Dienstleistungen an und baut Online-Shops. Also haben wir uns zusammengesetzt und gesammelt, was uns an anderer Software gefällt, was uns fehlt und was uns einfach zu viel ist.
Daraus ist steuy entstanden, aus Überzeugung und weil es einfacher geht. Was uns bei anderen gestört hat, weil wir es mitkaufen mussten und nie brauchten, haben wir weggelassen. Was uns gefehlt hat, haben wir gebaut: eine WooCommerce-Anbindung für den Shop, eine direkte Scanner-Anbindung, damit Belege vom Scanner gleich in der Buchhaltung landen, und vieles mehr.
Die steuerlichen Regeln haben wir nach unserem Wissen geprüft und uns dafür eingearbeitet. Philipps Hintergrund als technischer Betriebswirt hilft dabei. Trotzdem ist steuy keine Steuerberatung, und die Werte der Anlage EÜR solltest du vor der Abgabe selbst oder mit deiner Steuerberatung prüfen.
steuy ist noch in der Alpha-Phase. Es kann Fehler geben, und der eine oder andere Bug steckt sicher noch drin. Genau dabei wünschen wir uns deine Hilfe: Probier die Demo aus oder installiere steuy und sag uns, was fehlt, was nervt und was nicht klappt, am besten als Rückmeldung auf GitHub. Wir wollen gemeinsam mit denen, die es nutzen, in absehbarer Zeit eine gute, kostenlose Software bauen, die vielen Selbstständigen weiterhilft.
Installieren
Ein gebrauchter Thin Client wie der Dell Wyse 5070 reicht. Mindestens 1 GB RAM, 64 Bit.
Ohne Vorkenntnisse
Die Anleitung führt vom leeren Gerät bis zur fertigen Buchhaltung, Schritt für Schritt.
Mit Docker
git clone https://github.com/faolan-exe/Steuy.git, dann docker compose up -d --build.
Probier es aus, bevor du etwas installierst
Die Demo zeigt einen Fotografen mit Rechnungen, Mahnungen und Belegen. Ein kurzer Rundgang erklärt jeden Bereich. Klick dich durch, nichts davon bleibt gespeichert.
Zur DemoHäufige Fragen
Was ist steuy?
steuy ist eine kostenlose, selbst gehostete Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer und Kleingewerbe nach § 19 UStG. Du schreibst Angebote, Rechnungen und Lieferscheine, verwaltest Belege und Zahlungen, mahnst offene Rechnungen und bekommst am Jahresende die Werte für die Anlage EÜR. Die Software läuft auf deinem eigenen Rechner, deine Daten verlassen ihn nicht.
Für wen ist steuy gedacht?
Für Kleinunternehmer, Kleingewerbetreibende, Freiberufler und Selbstständige, die die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) nutzen und ihren Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermitteln, zum Beispiel Fotografen, Handwerker, Berater, Designer, Entwickler und kleine Online-Shops.
Was kostet steuy?
Nichts. steuy ist kostenlos und ohne Abo. Du brauchst nur einen kleinen Rechner, auf dem es dauerhaft läuft, zum Beispiel einen gebrauchten Thin Client oder Mini-PC.
Ist steuy Open Source?
steuy ist quelloffen (Source-available): Du kannst den Quellcode lesen, ändern und im eigenen Gewerbe nutzen. Die Lizenz ist die PolyForm Shield License 1.0.0. Sie verbietet nur, steuy oder eine Abwandlung als konkurrierendes Produkt oder Dienst anzubieten. Eine Open-Source-Lizenz im Sinne der OSI ist das deshalb nicht.
Was heißt selbst gehostet?
steuy läuft auf einem Rechner, den du selbst betreibst, zum Beispiel zu Hause im Heimnetz. Es gibt keine Cloud, kein Kundenkonto bei uns und keine Weitergabe deiner Buchhaltungsdaten. Du bist selbst für Betrieb und Sicherung verantwortlich, dafür gehören die Daten dir.
Brauche ich Linux-Kenntnisse?
Nein. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung führt vom leeren Thin Client oder Mini-PC bis zum laufenden steuy. Wer schon einen Proxmox- oder Docker-Server hat, installiert mit einem Befehl.
Kann ich von Lexware zu steuy umziehen?
Ja. steuy importiert das DATEV-Archiv und die CSV-Zahlungslisten aus Lexware, prüft die Daten und legt sie als Entwürfe an.
Ist steuy GoBD-konform?
steuy setzt die technischen Anforderungen der GoBD an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit um: Festgeschriebene Buchungen und Rechnungen lassen sich nicht ändern oder löschen, Belege werden mit Prüfsumme abgelegt, jede Änderung wird protokolliert. Eine Zertifizierung gibt es nicht, die Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung bleibt bei dir.
Kann ich mit einem Scanner direkt Belege erfassen?
Ja. Der Scan-Eingang nimmt Scans deines Scanners (zum Beispiel Brother ADS-1800W) über eine eingebaute Netzwerkfreigabe entgegen und legt sie mit Texterkennung als Belege an. Einschalten geht in den Einstellungen mit einem Haken.
Kann ich steuy ausprobieren?
Ja, in der Live-Demo unter steuy.philsit.de. Sie läuft ohne Anmeldung mit einer erfundenen Musterfirma und wird alle 15 Minuten zurückgesetzt.
Alle Fragen und Antworten in der Dokumentation (mit Suche)
steuy in English
steuy is a free, self-hosted accounting and invoicing application for small businesses and sole proprietors in Germany who use the small-business scheme (Kleinunternehmerregelung, § 19 UStG) and report profit by simple cash-basis accounting (EÜR). Write quotes, invoices and delivery notes, track payments and dunning, manage receipts (including direct scan-to-folder from a network scanner) and get the figures for the annual tax form. It runs on your own hardware, for example a small thin client, and your data never leaves your server. The source code is available under the PolyForm Shield License 1.0.0 (source-available, not OSI open source). The user interface is in German. View on GitHub.